Незаконні ELNs: не тільки проблема в південній Каліфорнії
Дивіться, що я там робив?!
Предметом нелегалів є гарячою темою тут (у південній частині Каліфорнії). ELNs, іноземці, аналогічні звуки .... Гаразд, вибачте за це.
Так ... Давайте подивимося на правові питання, пов'язані З ELNs.
Я хотів би почати з трохи декламація. Я використовую Microsoft OneNote, це безкоштовно (у тому сенсі, що у мене вже є Office). У чому різниця між написанням у складі ноутбуків і письмовій формі у OneNote? Мені сказали, на кілька разів, щоб записати його до складу книги для "законних цілей" або "тому що цього вимагає грант. Що робить ноутбук складу чорнила і безпеку. Я комп'ютер ботаніком і я знаю, комп'ютерні файли можуть бути змінені, - але так ноутбуки можуть складу!
АНО програмного забезпечення в даний час виглядає для рішень з електронних підписів та інших "безпеки" технології, яка прикидається, щоб ваш електронний звіт дослідження безперечно в суді. Подивимося правді в очі, хоча - як і склад ноутбука wirtten чорнилом, електронні записні книжки завжди буде підлягати підробки. І коли дослідник свідчить про те, що в його / її офіційно заявити, що це приблизно так само добре, як вона отримує.
Гаразд, до ЗАКОН - Я весь час отримую перекручена в редакційному коментарі.
37 CFR - Патент Submission Rules - електронних записів, припустимо, якщо вони відповідають відповідним вимогам формату
Останні рішення (вересень 2004) підтверджує, що електронні звіти будуть надаватися та ж вагу, як паперові документи у випадках втручання
Федеральні правила доказування - Бізнес-звіти Звільнення Fed. Р. Evid. 803 (6)
- Звіти регулярно проводяться діяльності. Меморандум, звіт, звіт або
збору даних, в будь-якій формі, актів, подій, умов, думки або
діагнозів, зроблені на або поруч з ним час, або з інформації, що передається,
людина зі знанням, якщо мати на час регулярно проводяться бізнес
діяльності, і якщо б вона була звичайна практика, що ділова активність, щоб
Меморандум, звіт, звіт або збору даних, всі як свідчать показання
зберігача або іншого кваліфікованого свідком, якщо джерело інформації або
Метод чи обставини підготовки свідчать про відсутність довіри.
Термін "бізнес", який використовується в цьому пункті, включають в себе бізнес, установи,
асоціації, професії, роду занять, а покликання, будь то чи ні
з метою отримання прибутку.
Федеральні правила доказування заявити, що
- Якщо дані зберігаються в комп'ютері або аналогічним пристроєм, роздруківки або будь-якого іншого виходу, що читається в обличчя, показано з урахуванням даних точно, це "оригінал". Fed. Р. Evid. 1001 (3).
Точну роздруківку комп'ютерних даних завжди задовольняє найкращих доказів.
Є немає тестів ще (і ніколи не може бути).
Re Скотт T Джоллі - Fed. Cir. 2002
Листи були використані при Dow виданого патенту перешкод для Lubrizol на основі попереднього рівня техніки.
Чому може ніколи не бути тестів?
Дуже мало перешкод патенту або судових виникають щороку.
95% випадків вирішуються до суду.
5% залишилося, навряд чи зійде АНО або паперовий блокнот доказів.
ЩО НЕОБХІДНО ПРИМІТКА
Аутентифікація користувачів / 3rd Party штампів часу - Це дорогий 'рішення' щоб зробити що ваш електронний блокнот, це "законні". (Наприклад SAFE сумісний смарт-карт). GREAT рішення по-справжньому рішень ваших досліджень ноутбуків куленепробивних до юристів. Але насправді, коли хтось стверджує, я повинен був щось подібне, якщо я хочу замінити моє твір книга - моя відповідь буде "є якась марка третього учасника разу до складу книги, які я пропускаю?
Управління записами - Там повинно бути чітке розмежування між авторська запис і зберігання записів за розкладом. найкращої практики Поточний "пропонує PDF підходить для архівування довгий термін. ЧОМУ? У великій організації, автор хоче бути впевнений, що його запис не була відредагована інших маніпуляцій / зберігати записи.
Моя думка (ще раз)
Я все для більшої безпеки, краще позначки часу і т. д. Але яка різниця, прямо зараз, між паперовими та електронними? Чому зупинити прогрес, кажучи "ні" на прості АНО використанні OneNote або інша програма?! Я не думаю, є гранти, які передбачають, - мають складі ноутбуків, написану чорнилом. Чому вона повинна бути - блокнот за один долар або "засвідчені" АНО програмного забезпечення для 10s тисяч доларів. Вчені не знають (або, як правило догляду) про диких / божевільний законів, тому вони просто дотримуватися старої школи, або заплатити багато грошей, щоб відчувати себе в безпеці. Ну, я кажу піти далі і використовувати дешеві рішення, як OneNote - це набагато краще, ніж склад ноутбуків (які, будемо відверті, люди рідко подивитися) і, наскільки я можу сказати, це просто як "правове"! Якщо ви дійсно стурбовані, адреса електронної пошти резервного копіювання хто-то кожну тиждень 
Іронія
Більшість даних у паперовій записній книжці тепер спочатку електронні!
Деякі юристи не хочуть, щоб їх клієнти мають електронних записів, оскільки він забезпечує дуже легкий доступ до всіх своїм клієнтам вихідні дані яка залишає їх у місцях, повторного і нових відкриттів! Загалом, на відміну від паперу ноутбуків (які ніхто ніколи не використовує і не читав), електронні записні книжки / запису можуть бути легко використані для пошуку - добре, що було б жахливо!
LETS не зробить такого занадто складним - легально існує не так багато відмінностей між записи з допомогою пера і паперу або електронному вигляді.
