Ipinagbabawal ELNs: hindi lamang ng isang problema sa timog California
Tingnan kung ano ako did doon?!
Ang paksa ng mga iligal na dayuhan ay isang mainit na paksa sa paligid dito (sa timog California). ELNs, dayuhan, mga katulad na tunog .... Okay, paumanhin para sa na.
Kaya ... Tingnan natin ang LEGAL isyu kasangkot MAY ELNs.
Gusto kong magsimula sa isang maliit na piraso ng isang sigaw. gumamit ako ng Microsoft Onenote, ito ay libre (sa kahulugan na ako ay mayroon Office). Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pagsulat sa isang komposisyon kuwaderno at pagsulat sa Onenote? Ako ay sinabi sa maramihang mga okasyon na isulat ito sa isang komposisyon ng libro para sa 'legal na mga layunin ng' o 'dahil magbibigay ng isang nangangailangan ng ito'. Ano ang gumagawa ng isang komposisyon kuwaderno at tinta upang secure. Ako ay isang computer nerd at alam ko computer file ay maaaring nagbago - ngunit sa gayon ay komposisyon notebooks!
ELN software na ngayon hitsura para sa mga solusyon sa elektronikong lagda at iba pang 'security' teknolohiya na feigns upang gumawa ng iyong elektronikong rekord ng pananaliksik mapag-aalinlanganan sa isang hukuman ng batas. Let's face ito bagaman - tulad ng isang komposisyon kuwaderno wirtten sa tinta, electronic notebooks ay palaging paksa sa palsipikasyon. At kapag ang isang researcher testifies ng kung ano ang sa kanyang record na tungkol sa bilang mabuti bilang ito nakukuha.
Okay, bumalik sa BATAS - ko panatilihin getting sidetracked sa editoryal na puna.
37 CFR - Submission Patent Batas - elektronikong talaan katanggap-tanggap hangga't sila ay sumusunod sa naaangkop na mga kinakailangan na format
Recent rulings (Set 2004) nakumpirma na elektronikong tala ay ibinibigay sa parehong timbang bilang talaan ng papel sa mga kaso panghihimasok
Pederal na mga Tuntunin ng katibayan - Business Records Exemption sawang. R. Evid. 803 (6)
- Records ng mga regular na isinasagawa aktibidad. Isang memorandum, ulat, talaan, o
data compilation, sa anumang anyo, ng mga gawang, mga kaganapan, mga kondisyon, opinyon, o
diagnoses, na ginawa sa o malapit sa oras sa pamamagitan ng, o mula sa impormasyon na nakukuha sa pamamagitan ng, isang
tao na may kaalaman, kung nag-iingat sa mga kurso ng isang regular na isinasagawa ng negosyo
aktibidad, at kung ito ay ang regular na pagsasanay ng mga aktibidad na pang-negosyo upang makagawa ng
palibot-liham, ulat, talaan, o data ng compilation, lahat tulad ng ipinapakita sa pamamagitan ng patotoo
ng mga tagapag-ingat o iba pang mga kwalipikadong saksi, maliban kung ang mga mapagkukunan ng impormasyon o
ang paraan o mga pangyayari ng paghahanda ipahiwatig ang kakulangan ng trustworthiness. Ang
salitang "negosyo" na ginagamit sa talata na ito kasama ang negosyo, institusyon,
kapisanan, propesyon, trabaho, at pagtawag ng bawat uri, o kung hindi
na isinasagawa para sa tubo.
Ang Pederal na mga Tuntunin ng katibayan ng estado na
- Kung ang data ay naka-imbak sa isang computer o katulad na aparato, ang anumang mga printout o iba pang mga nababasa output sa pamamagitan ng paningin, ipinapakita para mapakita ang data nang tamang-tama, ay isang "orihinal". Sawang. R. Evid. 1001 (3).
Ang isang tumpak na printout ng data computer laging satisfies ang pinakamahusay na tuntunin ng katibayan.
Walang mga pagsubok kaso pa (at hindi kailanman ay maaaring).
Re Scott T Jolley - sawang. Cir. 2002
Mga email ay ginagamit kapag ang Dow ipinagkaloob sa patent para sa panghihimasok Lubrizol base sa bago sining.
Bakit maaaring may hindi kailanman ay kaso ng pagsubok?
Very ilang mga interferences patente o paglilitis na lumitaw sa bawat taon.
95% ng mga kaso ay binayaran ng pre-trial.
Ang 5% tira ay maaring hindi na dumating down sa ELN o Paper kuwaderno ebidensiya.
BAGAY NA TALA
GUMAGAMIT authentication / 3rd Party ORAS Stamps - Ang mga ito ay mahal 'solusyon' para siguraduhin ang iyong mga elektronikong kuwaderno ay 'legal'. (Hal. SAFE sang-ayon Smart Card). Isang magandang solusyon sa tunay na paggawa ng iyong pananaliksik notebooks dinaraan ng bala sa mga abogado. Subalit ang tunay, kapag may taong argues dapat ba akong magkaroon ng tulad na kung gusto kong palitan ang aking mga komposisyon ng libro - ang aking reply ay 'ay may ilang mga 3rd party stamp oras sa aking mga komposisyon ng libro na ako ng kulang?'
Record Management - May ay dapat na isang malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng mga tala authoring at imbakan record / archive. pinakamahusay na pagsasanay Kasalukuyang '' nagmumungkahi PDF ay angkop para sa matagal na kataga ng archive. BAKIT? Sa isang mas malaking organisasyon may-akda ang nagnanais na maging sigurado na ang kanyang mga rekord ay hindi pa nai-edit sa pamamagitan ng paghawak ng iba / pagtatago ng mga tala.
Palagay ko (muli)
Ako lahat para sa mas mahusay na seguridad, mas mahusay na oras sa mga selyo, atbp Ngunit kung ano ang pagkakaiba, ngayon, sa pagitan ng papel at elektronikong? Bakit tumigil sa pamamagitan ng pag-unlad hindi sinasabi sa isang simpleng ELN paggamit ng Onenote o iba pang programa!? Hindi sa tingin ko may mga gawad na magtadhana - magkaroon ng isang komposisyon kuwaderno nakasulat sa tinta. Bakit ito ay dapat - papel kuwaderno para sa isang dolyar o 'certified' ELN software para sa 10s ng libu-libong mga dolyar. Siyentipiko hindi malaman (o ay karaniwang pag-aalaga) tungkol sa wild / loko mga batas, kaya sila lamang stick sa mga lumang paaralan, o magbayad ng maraming pera upang pakiramdam secure. Well, sinasabi ko sige, at gamitin ang murang solusyon tulad ng Onenote - ito ay marami mas mahusay kaysa sa isang komposisyon kuwaderno (na, hayaan ng mukha ito, ang mga taong bihira tumingin sa) at bilang malayo gaya ako sabihin ito tulad ng 'legal'! Kung talagang kayo ay nag-aalala, email ng isang backup na sa isang tao bawat linggo 
Kabalintunaan
Ang karamihan ng mga data sa isang kuwaderno papel ngayon ay orihinal na elektronikong!
Ang ilang mga abogado ay hindi na gusto ng kanilang mga kliyente na magkaroon ng elektronikong talaan na ito sapagkat ito ay nagbibigay ng masyadong madaling ng access sa lahat ng kanilang mga kliyente raw data na dahon sa kanila nakalantad sa reanalysis at mga bagong natuklasan! Kaya talaga, bilang laban sa papel notebooks (na walang tao ay kailanman gamitin o basahin), electronic notebooks / mga talaan ay maaaring madaling paghahanap at utilized - mahusay na magiging kakila-kilabot!
Nagbibigay-daan sa HINDI GUMAGAWA ITO masyadong kumplikado - legal BANG HINDI magkano pagkakaiba sa pagitan ng pagtatala ng MAY ng panulat AT papel o elektronikong paraan.
