Незаконные ELNs: не только проблема в южной Калифорнии
Смотрите, что я там делал?!
Предметом нелегалов является горячей темой тут (в южной части Калифорнии). ELNs, иностранцы, аналогичные звуки .... Ладно, извините за это.
Так ... Давайте посмотрим на правовые вопросы, связанные С ELNs.
Я хотел бы начать с немного декламация. Я использую Microsoft OneNote, это бесплатно (в том смысле, что у меня уже есть Office). В чем разница между написанием в составе ноутбуков и письменной форме в OneNote? Мне сказали, на несколько раз, чтобы записать его в состав книги для "законных целей" или "потому что этого требует грант. Что делает ноутбук состав чернил и безопасность. Я компьютер ботаник и я знаю, компьютерные файлы могут быть изменены, - но так ноутбуки могут состава!
АНО программного обеспечения в настоящее время выглядит для решений с электронных подписей и других "безопасности" технологии, которая притворяется, чтобы ваш электронный отчет исследования бесспорно в суде. Посмотрим правде в глаза, хотя - как и состав ноутбука wirtten чернилами, электронные записные книжки всегда будет подлежать подделки. И когда исследователь свидетельствует о том, что в его / ее официально заявить, что это примерно так же хорошо, как она получает.
Ладно, к ЗАКОН - Я все время получаю извращена в редакционном комментарии.
37 CFR - Патент Submission Rules - электронных записей, допустимо, если они отвечают соответствующим требованиям формата
Последние решения (сентябрь 2004) подтверждает, что электронные отчеты будут предоставляться та же вес, как бумажные документы в случаях вмешательства
Федеральные правила доказывания - Бизнес-отчеты Освобождение Fed. Р. Evid. 803 (6)
- Отчеты регулярно проводятся деятельности. Меморандум, отчет, отчет или
сбора данных, в любой форме, актов, событий, условий, мнения или
диагнозов, сделанные на или рядом с ним время, или из информации, передаваемой,
человек со знанием, если иметь в ходе регулярно проводятся бизнес
деятельности, и если бы она была обычная практика, что деловая активность, чтобы
Меморандум, отчет, отчет или сбора данных, все как свидетельствуют показания
хранителя или другого квалифицированного свидетелем, если источник информации или
Метод или обстоятельства подготовки свидетельствуют об отсутствии доверия.
Термин "бизнес", используемый в настоящем пункте, включают в себя бизнес, учреждения,
ассоциации, профессии, рода занятий, а призвание, будь то или нет
с целью извлечения прибыли.
Федеральные правила доказывания заявить, что
- Если данные хранятся в компьютере или аналогичным устройством, распечатки или любого другого выхода, читаемый в лицо, показано с учетом данных точно, это "оригинал". Fed. Р. Evid. 1001 (3).
Точную распечатку компьютерных данных всегда удовлетворяет наилучших доказательств.
Есть нет тестов еще (и никогда не может быть).
Re Скотт T Джолли - Fed. Cir. 2002
Письма были использованы при Dow выданного патента помех для Lubrizol на основе предшествующего уровня техники.
Почему может никогда не быть тестов?
Очень мало помех патента или судебных возникают каждый год.
95% случаев решаются до суда.
5% осталось, вряд ли сойдет АНО или бумажный блокнот доказательств.
ЧТО НЕОБХОДИМО ПРИМЕЧАНИЕ
Аутентификация пользователей / 3rd Party штампов времени - Это дорогостоящий 'решения' чтобы сделать что ваш электронный блокнот, это "законные". (Например SAFE совместимый смарт-карт). GREAT решение по-настоящему решений ваших исследований ноутбуков пуленепробиваемых к юристам. Но на самом деле, когда кто-то утверждает, я должен был что-то подобное, если я хочу заменить мое сочинение книга - мой ответ будет "есть какая марка третьего участника раз в состав книги, которые я пропускаю?
Управление записями - Там должно быть четкое разграничение между авторская запись и хранение записей по расписанию. наилучшей практики Текущий "предлагает PDF подходит для архивирования длинный срок. ПОЧЕМУ? В крупной организации, автор хочет быть уверен, что его запись не была отредактирована других манипуляций / хранить записи.
Мое мнение (еще раз)
Я все для большей безопасности, лучше отметки времени и т. д. Но какая разница, прямо сейчас, между бумажными и электронными? Почему остановить прогресс, говоря "нет" на простые АНО использовании OneNote или другая программа?! Я не думаю, Есть гранты, которые предусматривают, - имеют составе ноутбуков, написанную чернилами. Почему она должна быть - блокнот за один доллар или "удостоверены" АНО программного обеспечения для 10s тысяч долларов. Ученые не знают (или, как правило ухода) о диких / сумасшедший законов, поэтому они просто придерживаться старой школы, или заплатить много денег, чтобы чувствовать себя в безопасности. Ну, я говорю пойти дальше и использовать дешевые решения, как OneNote - это гораздо лучше, чем состав ноутбуков (которые, будем откровенны, люди редко посмотреть) и, насколько я могу сказать, это просто как "правовое"! Если вы действительно обеспокоены, адрес электронной почты резервного копирования кто-то каждую неделю 
Ирония
Большинство данных в бумажной записной книжке теперь изначально электронные!
Некоторые юристы не хотят, чтобы их клиенты имеют электронных записей, поскольку он обеспечивает очень легкий доступ ко всем своим клиентам исходные данные которая оставляет их в местах, повторного и новых открытий! В общем, в отличие от бумаги ноутбуков (которые никто никогда не использует и не читал), электронные записные книжки / записи могут быть легко использованы для поиска и - хорошо, что было бы ужасно!
LETS не сделает такого слишком сложным - легально существует не так много различий между записи с помощью пера и бумаги или электронном виде.
