Ilegală ELNs: nu doar o problemă în sudul Californiei
Vezi ce am făcut acolo?!
Obiectul ilegal este un subiect fierbinte pe aici (în sudul Californiei). ELNs, străinilor, sunete similare .... Bine, îmi pare rău pentru asta.
Deci ... Să ne uităm la problemele juridice implicate în ELNs.
Vreau să încep cu un pic de o vorbărie goală. Eu folosesc Microsoft OneNote, este gratuit (în sensul că am deja Office). Care este diferenţa dintre scris într-un notebook compoziţie şi scris în OneNote? Mi sa spus în multe ocazii să-l scrie într-o carte pentru compoziţie "în scopuri juridice" sau ", deoarece ea necesită o subvenţie". Ce face ca un notebook compoziţia şi atâta cerneală sigure. Sunt un computer tocilar şi ştiu fişiere de calculator poate fi schimbat - dar acest lucru poate notebook-uri compoziţia!
ELN software-ul acum caută soluţii cu semnături electronice şi alte garanţii "tehnologie care feigns pentru a face dosarul dumneavoastră electronice de cercetare indiscutabil într-o instanţă de drept. Să recunoaştem, deşi - la fel ca un caiet compoziţia wirtten cu cerneală, notebook-uri electronice va fi întotdeauna obiectul fals. Iar atunci când un cercetător a ceea ce mărturiseşte în lui / ei, care înregistrează despre fel de bun ca-l primeste.
Bine, înapoi la LEGEA - m-am sidetracked în comentarii editoriale.
37 CFR - Depunerea de Brevete Reguli - înregistrările electronice acceptabil atât timp cât acestea respectă cerinţele privind formatul corespunzător
hotărârile recente (septembrie 2004) a confirmat faptul că înregistrările electronice va fi acordat aceeaşi greutate ca înregistrările de hârtie în cazuri interferenţe
Regulamentul Federale Dovada - documentele de afaceri Scutire Fed. R. Evid. 803 (6)
- Înregistrările de activitate desfăşurate în mod regulat. Un memorandum, raport, înregistra sau
colectarea datelor, în orice formă, a unor acte, evenimente, condiţii, a opiniilor sau
diagnostice, realizate la sau în apropierea momentului de, sau din informaţiile transmise de un
persoana cu cunoştinţe, dacă ţinute în cursul unei activităţi comerciale desfăşurate în mod regulat
activitate, şi dacă aceasta a fost practica obişnuită a acestei activităţi de afaceri pentru a face
memorandum, raport, înregistra sau pentru compilare a datelor, toate aşa cum se arată de mărturia
de custode sau martor alte calificată, cu excepţia cazului în sursă de informaţii sau
metoda de preparare sau circumstanţe indică lipsa de încredere.
Termenul de "afaceri" aşa cum este folosit în acest alineat include afaceri, instituţie,
asociere, profesia, ocupaţia, şi chemarea de orice fel, indiferent dacă sunt sau nu
efectuate pentru profit.
Regulile Federale de stat Dovada că
- În cazul în care datele sunt stocate într-un computer sau dispozitiv similar, orice imprimat scos sau cu alte ieşire citit prin vedere, demonstrat de date pentru a reflecta corect, este un "original". Fed. R. Evid. 1001 (3).
O imprimarea corectă a datelor informatice satisface întotdeauna regula cele mai bune dovezi.
Nu există încă cazuri de testare (şi nu poate fi niciodată).
Re T Jolley Scott - Fed. CIR. 2002
E-mailuri au fost folosite atunci când Dow acordat interferenţe brevet pentru Lubrizol baza art prealabilă.
De ce nu poate fi niciodată acolo cazuri de testare?
Foarte puţine interferenţe brevet sau litigii apar în fiecare an.
95% din cazuri sunt decontate de pre-proces.
5% rămasă este puţin probabil să vină în jos pentru a ELN sau dovezi notebook hârtie.
Lucruri de reţinut
Autentificarea utilizatorului / 3rd party TIME ştampilă - Acestea sunt soluţii "scump" pentru a face sigur că notebook-ul electronic este "juridice". (De exemplu, conforme SAFE Smart Card). O soluţie de a face cu adevărat blocnotesurile de cercetare antiglont la avocaţi. Dar, de fapt, atunci când cineva susţine că ar trebui să aibă ceva de genul că, dacă vreau să înlocuiască cartea mea compoziţie - răspunsul meu ar fi "există şi un anume partid treilea timp timbru în cartea mea că compoziţia Îmi lipseşte?"
RECORD DE MANAGEMENT - Ar trebui să existe o distincţie clară între autor înregistrare şi stocare de înregistrare / arhivare. cele mai bune practici actuale "sugerează PDF este necesar pentru arhivarea pe termen lung. DE CE? Într-o organizaţie mai mare autorul vrea să se asigure înregistrarea lui nu a fost editat de alţii manipulare / depozitare înregistrare.
Opinia mea (din nou)
Sunt toate pentru o mai bună securitate, timbre mai bine timpul, etc Dar ceea ce este diferenţa, chiar acum, între hârtie şi electronice? De ce opri progresul prin a spune nu la o ELN simplu, folosind OneNote sau un alt program!? Nu cred că există subvenţii care prevăd - să aibă un caiet compoziţie scrisă cu cerneală. De ce ar trebui să fie - notebook-uri de hârtie pentru un dolar sau "certificate" ELN software-ul pentru 10s de mii de dolari. Oamenii de ştiinţă nu ştiu (sau, de obicei, de îngrijire) despre sălbatic / legile nebun, asa ca ei doar stick cu vechea şcoală, sau să plătească o mulţime de bani să se simtă în siguranţă. Ei bine, eu spun, mergeţi mai departe şi de a folosi solutii ieftine ca OneNote - este mult mai bine decât un notebook de compoziţie (care, sa fim realisti, oamenii se uita la rar), cât şi ceea ce pot spune este la fel de "juridice"! Daca esti foarte ingrijorata, e-mail o copie de rezervă la cineva în fiecare săptămână 
Ironie
Majoritatea datelor într-un caiet de hârtie este acum iniţial electronice!
Unii avocaţi nu doresc clienţii lor să aibă înregistrări electronice, deoarece acesta oferă prea uşor de acces la toate datele clientilor lor prime, care le lasă expuse la reanalizarea şi noile descoperiri! Deci, practic, spre deosebire de notebook-uri de hârtie (care nimeni nu va folosi vreodată sau de a citi), notebook-uri electronice / înregistrări pot fi uşor de căutare şi de utilizat - bine că ar fi oribil!
Ca sa nu fac acest prea complicate - din punct de vedere nu există o diferenţă mare ÎNTRE de înregistrare cu un stilou şi hârtie sau electronic.
