Illegal ELNs: bukan hanya masalah di selatan California
Lihat apa yang saya lakukan di sana?!
Subjek asing haram merupakan topik panas di sini (di selatan California). ELNs, orang asing, suara mirip .... Oke, maaf untuk itu.
Jadi ... Mari kita lihat di TERLIBAT DENGAN MASALAH HUKUM ELNs.
Saya ingin memulakan dengan sedikit kata-kata kasar yang. Saya menggunakan Microsoft OneNote, percuma (dalam erti bahawa saya sudah punya Pejabat). Apakah perbezaan antara menulis di dalam buku catatan komposisi dan menulis dalam OneNote? Saya telah diberitahu berkali-kali untuk menulis di dalam buku komposisi untuk 'tujuan undang-undang' atau 'kerana geran memerlukan itu. Apa yang membuat buku nota komposisi dan tinta sehingga dalam. I am a nerd komputer dan Aku tahu fail komputer boleh berubah - tapi begitu notebook boleh komposisi!
software ELN sekarang mencari penyelesaian dengan tanda tangan elektronik dan keselamatan lain''teknologi yang feigns untuk membuat nota elektronik anda kajian tak terbantahkan di mahkamah undang-undang. Mari kita hadapi itu walaupun - seperti sebuah notebook komposisi wirtten dengan tinta, notebook elektronik akan selalu tunduk pada pemalsuan. Dan ketika seorang penyelidik memberi kesaksian tentang apa yang dalam bukunya / catatan bahawa tentang yang baik kerana mendapat.
Oke, kembali ke HUKUM yang - saya terus mendapatkan teralihkan dalam ulasan editorial.
37 CFR - Paten Submission Peraturan - nota elektronik diterima selama mereka memenuhi syarat-syarat format yang sesuai
undang-undang terkini (Sept 2004) menegaskan bahawa nota elektronik akan diberikan bobot yang sama dengan nota kertas dalam kes-kes gangguan
Peraturan Persekutuan Bukti - Records Perniagaan Pembebasan Fed. R. Evid. 803 (6)
- Rakaman aktiviti rutin dilakukan. Sebuah memorandum, laporan, nota, atau
kompilasi data, dalam bentuk apapun, tindakan, peristiwa, keadaan, pendapat, atau
diagnosis, dibuat pada atau berhampiran masa oleh, atau daripada maklumat yang dihantar oleh suatu
orang dengan pengetahuan, jika disimpan di dalam perjalanan perniagaan rutin dilakukan
aktiviti, dan jika itu adalah latihan yang teratur itu kegiatan usaha untuk membuat
memorandum, laporan, nota, atau kompilasi data, semua seperti yang ditunjukkan oleh kesaksian
dari Kustodian atau saksi yang memenuhi syarat yang lain, kecuali sumber maklumat atau
kaedah atau keadaan persiapan menunjukkan kurangnya kepercayaan. Itu
Istilah "perniagaan" sebagaimana digunakan dalam ayat ini merangkumi usaha, lembaga,
persatuan, profesi, pekerjaan, dan panggilan apapun, baik atau tidak
dilakukan untuk keuntungan.
Peraturan Persekutuan negara Bukti bahawa
- Jika data yang disimpan di dalam komputer atau peranti serupa, cetakan atau output lain yang dibaca oleh penglihatan, dipaparkan untuk mencerminkan data yang tepat, adalah "asli". Fed. R. Evid. 1001 (3).
Sebuah Printout tepat dari data komputer selalu memenuhi Peraturan bukti terbaik.
Tidak ada uji kes belum (dan mungkin tidak pernah).
Re Scott T Jolley - Fed. Cir. 2002
Email yang digunakan saat Dow gangguan diberikan paten untuk Lubrizol berdasarkan seni dahulu.
Mengapa tidak mungkin ada kes-kes uji?
Sangat sedikit gangguan atau litigasi paten muncul setiap tahun.
95% kes yang diselesaikan pra-sidang.
5% tersisa tidak mungkin datang ke ELN atau bukti Kertas notebook.
NOTA ATAS HAL-HAL
PENGGUNA pengesahan / 3rd Party TIME setem - Ini adalah penyelesaian mahal 'untuk memastikan notebook elektronik anda adalah' undang-undang. (Contohnya AMAN compliant Smart Card). Sebuah penyelesaian BESAR untuk benar-benar membuat kajian anda notebook antipeluru untuk para peguam. Tapi sungguh, ketika seseorang berpendapat aku harus mempunyai sesuatu seperti itu jika saya ingin menggantikan buku komposisi saya - jawapan saya akan 'apakah ada 3 pihak cap waktu dalam buku komposisi saya bahawa saya hilang? "
REKOR MANAJEMEN - Harus ada perbezaan yang jelas antara pembuatan nota dan simpanan nota / pemfailan. amalan saat ini 'terbaik' menunjukkan PDF sesuai untuk pemfailan jangka panjang. MENGAPA? Dalam organisasi yang lebih besar penulis ingin memastikan rekornya belum diedit oleh orang lain menangani / menyimpan nota.
MY OPINION (lagi)
Aku baik untuk keselamatan lebih baik, masa yang lebih baik setem, dll Tapi apa perbezaan, sekarang, antara kertas dan elektronik? Mengapa menghentikan pembangunan dengan mengatakan tidak kepada ELN mudah menggunakan OneNote atau program lain!? Saya tidak berfikir ada geran yang menetapkan - mempunyai notebook komposisi yang ditulis dengan tinta. Mengapa harus - kertas notebook untuk satu dolar atau "bersertifikat" perisian ELN untuk 10-an ribu dolar. Para saintis tidak tahu (atau biasanya peduli) tentang / undang-undang liar gila, jadi mereka hanya dengan kayu sekolah tua, atau membayar banyak wang untuk merasa selamat. Well, saya katakan maju dan menggunakan penyelesaian murah seperti OneNote - itu jauh lebih baik daripada notebook komposisi (yang, jujur saja, jarang orang melihat) dan setakat yang saya tahu itu hanya sebagai 'undang-undang'! Jika anda benar-benar bimbang, cadangan email kepada seseorang setiap minggu 
Ironi
Sebahagian besar data dalam sebuah notebook kertas sekarang adalah awalnya elektronik!
Beberapa peguam tidak mahu pelanggan mereka untuk memiliki nota elektronik kerana terlalu mudah memberikan akses kepada semua pelanggan mereka data mentah yang membuat mereka terkena reanalisis dan Penemuan baru! Jadi pada dasarnya, sebagai lawan notebook kertas (yang tidak ada orang yang akan menggunakan atau membaca), notebook elektronik / nota boleh dengan mudah mencari dan dimanfaatkan - baik yang akan mengerikan!
Lets TIDAK MEMBUAT INI terlalu rumit - secara legal TIDAK ADA PERBEDAAN ANTARA MUCH rakaman DENGAN PEN DAN KERTAS atau elektronik.
