Нелегални ELNs: не само проблем во јужниот дел на Калифорнија
Погледнете што ја направив таму?!
Предмет на илегалните странци е жешка тема околу тука (во јужниот дел на Калифорнија). ELNs, вонземјани, слични звуци .... Океј, жалам за тоа.
Па ... Ајде да се погледне на правна прашања кои се вклучени СО ELNs.
Сакам да почнам со малку на проповед. Јас користите Microsoft OneNote, it's free (во смисла дека јас веќе имам Office). Што е разликата помеѓу пишувам во составот тетратката и пишува во OneNote? Јас сум бил, изјави на повеќе наврати да го пишувам во составот книга за "правна смисла" или "бидејќи грант бара тоа. Она што го прави составот тетратката и мастило толку сигурни. Јас сум на компјутер nerd и знам компјутерски датотеки може да се промени - но тоа може да композиција преносни компјутери!
ELN софтвер сега бара решенија со електронски потписи и други "безбедност" технологија, која feigns да направите вашиот електронски запис на истражување неоспорен во дворот на закон. Да се соочиме со тоа иако - исто како и составот тетратка wirtten со мастило, електронски бележници секогаш ќе биде предмет на фалсификат. И кога истражувач сведочи за она што во неговиот / нејзиниот рекорд што е околу толку добри како што тоа добива.
Океј, назад на Законот - Продолжувам да добивам не sidetracked во уреднички коментар.
37 ЦФР - патенти Поднесување Правила - електронската евиденција прифатливо сè дотогаш додека тие се усогласени со соодветен формат барања
Неодамнешните одлуки (сеп 2004) потврди дека електронска евиденција ќе бидат ставени на иста тежина како и хартија записи во мешање случаи
Федералните правила за докази - Бизнис рекордс "Ослободувањето на ФЕД. Р. Evid. 803 (6)
- Рекорди на редовно спроведува активност. Меморандум за соработка, извештај, записник, или
податоци компилација, во било каква форма, на актите, настани, услови, мислења, или
дијагнози, направени на или во близина на време од страна на, или од информации пренесени од страна, а
лице со знаење, доколку се чува во текот на една редовно спроведува бизнис
активност, и ако тоа е редовна пракса на таа дејност да се направи
Меморандумот, извештај, записник, или податоци компилација, сите како што е прикажано сведочењето
на чувар или друг квалификуван сведок, освен ако не е изворот на информации или
на метод или околностите на подготовка укажуваат на недостаток на доверба. На
терминот "бизнис" како што се користи во овој став вклучува бизнис, институција,
здружение, професија, окупација, и повик на секаков вид, без разлика дали или не
спроведени за профит.
Сојузна правила за докази наведуваат дека
- Ако податоците се чуваат во компјутер или слично уред, било печатен материјал или друг излез може да се чита од очите, прикажан за да ја одрази податоци точно, е "оригиналот". ФЕД. Р. Evid. 1001 (3).
Точна отпечатоците на компјутерски податоци секогаш ги задоволува најдобар доказ правило.
Нема тест случаи сеуште (и никогаш не може да биде).
Одг Скот Т Jolley - ФЕД. Циркови. 2002
Пораките се користи кога Dow доделува патент пречки за Lubrizol врз основа на претходно уметност.
Зошто никогаш не може да има тестирање случаи?
Многу малку патент пречки или судска постапка се јавуваат секоја година.
95% од случаите се населиле пред судење.
На 5% останати, најверојатно, нема да слезе за да ELN или книга тетратка докази.
Нешта, да се забележи
КОРИСНИКОТ автентикација / 3-ти ВРЕМЕ марки - Овие се скапи "решенија" за да прави сигурни дека вашата електронски бележник е "законски". (На пример, најбезбедни во согласност Smart картичка). ГОЛЕМ решение за вистински одлуки вашето истражување тетратки блиндиран на адвокатите. Но, навистина, кога некој тврди јас треба да има нешто како дека ако сакам да го замени мојот состав книга - мојот одговор ќе биде 'е таму некои 3. Партија време печат во мојот состав книга што сум недостасува? "
Рекорд менаџмент - Треба да постои јасна дистинкција меѓу рекорд пишувањето и евиденција за складирање / архивирање. најдобрите практики Тековни 'сугерира PDF е соодветно за долгорочно архивирање. ЗОШТО? Во поголема организација на авторот сака да биде сигурен дека неговиот рекорд не е изменето од другите ракување / чување на евиденција.
Моето мислење (повторно)
Јас сум за подобра безбедност, подобро време марки, итн Но, она што е разликата, токму сега, помеѓу хартија и електронски? Зошто запре напредокот велејќи нема да едноставен ELN користите OneNote или друга програма?! Мислам дека не постојат грантови кои пропишуваат - имаат составот тетратка напишана со мастило. Зошто би требало да биде - на хартија тетратка за еден долар или "потврдија 'ELN софтвер за 10-на илјади долари. Научниците не го знаат (или обично грижа) за диви / луди закони, па тие само стап со старата школа, или да му платат многу пари за да се чувствуваат безбедни. Па, јас велам оди напред и употреба евтини решенија, како OneNote - тоа е многу подобро отколку составот лаптоп (кој, нека си го, луѓето ретко се гледаат) и колку што можам да кажам тоа е само како "правна"! Ако сте навистина загрижени, e-mail копија на некој секоја недела 
Иронијата
Мнозинството на податоци во хартија лаптоп сега е првично електронска!
Некои адвокати не сакаат нивните клиенти да имаат електронска евиденција поради тоа што обезбедува премногу лесен за пристап до сите свои клиенти необработените податоци кои ги остава изложени на reanalysis и нови наоди! Значи, во основа, што е спротивно на хартија преносни компјутери (која никој никогаш не ќе го користи или да прочитате), електронски бележници / евиденција може лесно да се бараат и користат - и тоа би било страшно!
Ви овозможува не го премногу комплициран - законски Моментално не постои голема разлика помеѓу снимање со пенкало и хартија или електронски.
