בלתי חוקית ELNs: לא רק בעיה בדרום קליפורניה
תראה מה עשיתי שם?!
נושא השב"ח ים הוא נושא חם פה (בדרום קליפורניה). ELNs, חייזרים, נשמע דומה .... אוקיי, מצטער על כך.
אז ... בואו נסתכל על הסוגיות המשפטיות מעורבים ELNs.
אני רוצה להתחיל עם קצת בטרוף. אני משתמש ב-Microsoft OneNote, זה חינם (במובן זה יש לי כבר Office). מה ההבדל בין לכתוב במחברת הלחנה וכתיבה OneNote? סיפרו לי על מקרים רבים לכתוב את זה בספר הרכב עבור "מטרות החוק" או "כי מענק זה מחייב". מה גורם מחברת הרכב ודיו מאובטח כך. אני מחשב חנונית ואני יודע קבצי המחשב יכול להיות שונה - אבל אז יכולים מחברות הרכב!
תוכנות ELN עכשיו מחפש פתרונות עם חתימות אלקטרוניות, אבטחה אחרים "הטכנולוגיה מזייף לעשות תקליט אלקטרוני שלך המחקר לערעור בבית המשפט. בואו נודה על האמת אף - בדיוק כמו מחברת הרכב wirtten בדיו, מחברות אלקטרונית תמיד יהיה כפוף זיוף. וכאשר חוקר מעיד על מה יש לו / להקליט אותה זה בערך טוב כמו שהיא תקבל.
אוקיי, בחזרה אל החוק - אני כל הזמן מקבל sidetracked ב הערות העריכה.
37 CFR - פטנטים הגשת כללים - רשומות אלקטרוניות מקובל כל עוד הן תואמות את דרישות הפורמט המתאים
פסקי דין אחרונים (ספטמבר 2004) אישרה כי רשומות אלקטרוניות יהיו העניקה משקל זהה הרשומות נייר במקרים הפרעה
התקנות הפדרליות של הראיות - רשומות עסקיות פטור הפד. ר Evid. 803 (6)
- תוצאות הפעילות מנצח בקביעות. בתזכיר, דו"ח, להקליט, או
איסוף הנתונים, בכל צורה שהיא, של מעשים, אירועים, מצבים, דעות, או
אבחנות, עשה ליד או זמן על ידי, או מן המידע המועבר על ידי,
אדם עם ידע, אם כל הזמן במהלך עסק מנצח בקביעות
הפעילות, ואם זה היה תרגול קבוע של פעילות עסקית על מנת להפוך את
מזכר, דו"ח, להקליט, או אוסף נתונים, הכל כפי שהוכח על ידי עדותו
של הנאמן או עדים מוסמכים אחרים, אלא אם כן את מקור המידע או
השיטה או בנסיבות של הכנת עולה חוסר המהימנות.
עסקים המונח "כמו שימוש בסעיף זה כולל עסקים, מוסד,
העמותה, מקצוע, הכיבוש, וקוראים מכל סוג, או לא
שנערך עבור רווח.
הפדרלית כללים של המדינה ראיות
- אם הנתונים מאוחסנים במחשב או במכשיר דומה, כל פלט או פלט אחרים קריא למראה, שמוצג על מנת לשקף את הנתונים במדויק, הוא "מקורי". הפד. ר Evid. 1001 (3).
תדפיס מדויק של הנתונים במחשב תמיד עונה על כלל הראיה הטובה ביותר.
אין מקרי מבחן עדיין (ולא יכול להיות).
T Re סקוט ג 'ולי - Fed. Cir. 2002
הודעות דוא"ל שימשו כאשר דאו העניק התערבות פטנט Lubrizol מבוסס על אמנות לפני.
מדוע ייתכן שלעולם לא יהיה מקרי מבחן?
ההתערבויות מאוד פטנט מספר או התדיינות עולות מדי שנה.
95% מהמקרים הם התיישבו המשפט מראש.
5% שנשארו צפויים לרדת ELN או ראיות נייר המחברת.
דברים שחשוב לציין
User Authentication / 3 צד חותמות זמן - אלה הם פתרונות "יקר" כדי לוודא המחברת האלקטרונית שלך הוא "חוקי". (למשל SAFE תואם Smart Card). פתרון נהדר באמת עושה מחברות מחקר כדורים לעורכי הדין שלך. אבל באמת, כאשר מישהו טוען שאני צריך משהו כזה אם אני רוצה להחליף את ספר הרכב שלי - התשובה שלי תהיה "הוא שם קצת בול 3 בזמן המסיבה בספר הרכב שלי, כי אני חסר?"
שיא ניהול - צריכה להיות הבחנה ברורה בין עריכת הרשומה ואחסון שיא / גניזה. שיטות העבודה המומלצות "נוכחי" מציע PDF מתאים בארכיון לטווח ארוך. למה? בארגון גדול המחבר רוצה להיות בטוח התקליטים שלו טרם נערך על ידי אחרים טיפול / אחסון שיא.
לדעתי (שוב)
אני בעד אבטחה טובה יותר, חותמות זמן טוב יותר וכו 'אבל מה ההבדל, עכשיו, בין נייר אלקטרוני? למה לעצור את ההתקדמות לפי אומרת לא ELN פשוטה באמצעות OneNote או בתוכנית אחרת!? אני לא חושב שיש לקבוע כי מענקי - יש מחברת הרכב כתובה בדיו. למה זה צריך להיות - מחברת נייר עבור דולר אחד, או "תוכנה מוסמך" ELN במשך 10s של אלפי דולרים. מדענים אינם יודעים (או טיפול בדרך כלל) על / חוקי בר מטורף, אז הם פשוט מקל עם האסכולה הישנה, או לשלם הרבה כסף כדי להרגיש בטוחים. ובכן, אני אומר להמשיך להשתמש בפתרונות זולים כמו OneNote - זה הרבה יותר טוב מחברת הרכב (אשר, בואו נודה בכך, אנשים לעיתים רחוקות להביט) וככל שאני יכול להגיד זה בדיוק "חוקי"! אם אתה באמת מודאג, דוא"ל גיבוי למישהו בכל שבוע 
האירוניה
רוב הנתונים במחברת הנייר כרגע היא אלקטרונית במקור!
עורכי דין מסוימים לא רוצה הלקוחות שלהם יש רשומות אלקטרוניות מכיוון שהוא מספק קל מדי של גישה לכל הלקוחות שלהם נתונים גולמיים אשר משאיר אותם חשופים reanalysis ואת הממצאים החדשים! אז בעצם, להבדיל מחברות הנייר (אשר איש לא היה משתמש או לקרוא), מחברות אלקטרוניות / רשומות ניתן בקלות לחפש שימוש - גם זה יהיה נורא!
מאפשר לא הפוך מסובך מדי - מבחינה משפטית אין הרבה הבדל בין הקלטה עם עט ונייר או אלקטרוני.
