Ilegalna ELNs: ne samo problem u južnoj Kaliforniji
Vidi ono što sam učinio tamo?!
Predmet ilegalnih stranaca je vruća tema oko ovdje (na jugu Kalifornije). ELNs, vanzemaljci, slično zvuči .... Ok, sorry za to.
Dakle ... Let's pogledajte na Pravna pitanja uključen u ELNs.
Želim početi s malo dreka. Koristim Microsoft OneNote, to je besplatno (u smislu da već imam Office). Koja je razlika između pisanja u bilježnicu i pisanje sastava u programu OneNote? Rekli su mi u više navrata da ga pisati u sastavu knjige za 'pravne svrhe "ili" zato što zahtijeva da se grant'. Što čini kompoziciju bilježnicu i tinte, tako siguran. Ja sam računala i ja znam štreber računalne datoteke može se mijenjati - ali na taj način može sastava prijenosna računala!
ELN softvera sada traži rješenja s elektroničkim potpisima i drugim 'sigurnosti' tehnologija koja odglumi kako bi vaš elektronički zapis istraživanja nesporno u sudu. Let's face it though - baš kao i kompozicija bilježnicu wirtten tintom, elektronska prijenosna računala uvijek će biti predmetom krivotvorenja. A kada istraživač, svjedoči o tome što je u svojim zapisima da je oko kao dobar kao Internet dobiva.
OK, natrag na ZAKONA - JA držati uzimajući sidetracked u uredničke komentare.
37 CFR - Pravila patenta Submission - elektronički zapisi prihvatljivi dok god su u skladu s odgovarajućim zahtjevima formata
Nedavna presuda (rujan 2004) potvrdio da elektroničkih zapisa će biti iste težine kao i dokumenata za uknjižbu u slučaju smetnji
Federalni Pravila o dokazima - Poslovni Records Oslobođenje Fed. R. Evid. 803 (6)
- Zapisi redovito provodi aktivnosti. Memoranduma, izvještaja, zapis, odnosno
sakupljanja podataka, u bilo kojem obliku, radnji, događaja, uvjeta, mišljenje ili
dijagnoze, izrađena na ili blizu vrijeme, ili iz informacija koje prenose,
osobu sa znanjem, ako se vodi u toku redovito je ostvarivao poslovne
aktivnost, a ako to je bio redoviti običaj da poslovne aktivnosti kako bi
memorandum, izvještaj, zapisnik ili sakupljanja podataka, a sve kako je prikazano na svjedočenje
za skrbnika ili drugih kvalificiranih svjedoka, osim ako izvor informacija ili
metodu ili okolnosti ukazuju pripreme nedostatka povjerenja.
Pojam "posao" upotrijebljen u ovom stavku uključuje i posao, ustanove,
udruge, zanimanje, zanimanje, i poziva svake vrste, da li ili ne
provedena za profit.
Federalni Pravila o dokazima navode da
- Ako su podaci pohranjeni u računalo ili sličan uređaj, i svaki odštampani primjerak ili okom vidljivi, pokazali, da bi odražavala podatke točno, je "original". Fed. R. Evid. 1001 (3).
Točna ispis računalne podatke uvijek zadovoljava najbolji dokaz vladavine.
Nema test slučajevi još (i možda nikad neće biti).
Re Scott T Jolley - Fed. Cir. 2002
E-mailovi su korišteni pri Dow odobren patenta smetnje za Lubrizol temelji na prethodno stanje tehnike.
Zašto postoji svibanj nikada biti test slučajevima?
Vrlo malo dodira ili parnice patenta nastaju svake godine.
95% slučajeva su naselili prije suđenja.
5% preostao vjerojatno neće doći do ELN papira ili bilježnicu dokaza.
Napomena
Autentikaciju korisnika / 3rd party vremenske oznake - To su skupe 'rješenja' za provjeriti da li je elektronska bilježnica "pravni". (Npr. SAFE skladu Smart Card). Doista odlično rješenje za izradu vaše istraživanje bilježnica neprobojna za pravnika. Ali stvarno, kad netko tvrdi ja bi trebao imati nešto kao da ako želim zamijeniti moj sastav knjiga - moj odgovor bi bio 'Ima li neki 3rd party time stamp u mom sastavu knjigu koju sam kojega nema?'
Rekord za upravljanje - Ima bi trebao biti jasna razlika između pisca i snimanje zapisa skladištenje / arhiviranja. Trenutni 'najbolje prakse' sugerira PDF pogodna je za dugoročno arhiviranje. ZAŠTO? U većim organizaciji autor želi biti siguran njegov rekord nije uredio drugih rukovanja / čuvanje zapisa.
Moje mišljenje (opet)
Im 'svi za bolju sigurnost, bolje vrijeme marke, itd. Ali što je razlika, upravo sada, između papira i elektroničkih? Zašto zaustaviti napredak rekavši da nema jednostavnog ELN OneNote koristeći ili neki drugi program!? Ja ne mislim tu su grantovi koji određuju - su sastav bilježnica napisana tintom. Zašto bi trebao biti - papir bilježnica za jednu kunu ili "ovjerena" ELN software za 10s tisuća dolara. Znanstvenici ne znaju (ili obično briga) o divljim / luda zakone, tako da oni samo štap sa stare škole, ili platiti puno novca da se osjećaju sigurno. Pa, kažem ići naprijed i koristiti jeftina rješenja poput OneNote - to je puno bolje nego sastav bilježnice (koja je, neka je to lice, ljudi rijetko pogledati) i koliko ja mogu reći to je samo kao 'zakonski'! Ako ste uistinu zabrinuti ste, e-mail rezerva za nekoga svaki tjedan 
IRONY
Većina podataka u radu bilježnica Trenutno je izvorno elektronske!
Neki odvjetnici ne žele da njihovi klijenti imaju elektroničkih zapisa, jer pruža previše lako pristupa svim svojim klijentima sirovih podataka koje im ostavlja izložene reanalysis i novih otkrića! Tako je u osnovi, za razliku od papirnatih bilježnica (koje nitko nikada ne bi koristili ili čitati), elektronska bilježnica / zapisi mogu lako pretraživati i koristiti - dobro da bi bilo strašno!
Dozvoljava ne čine ovo previše kompliciran - PRAVNO Nema puno razlike između snimanja na pero i papir ili elektronički.
